- Негізгі бет
- Архив
- Ғылыми-анықтамалық аппарат
- Құрылым
- Басқару құрылымы
- Әкімшілік бөлімі
- Қаржы-есеп айырысу бөлімі
- Құжаттарды мемлекеттік есепке алу және сақталуын қамтамасыз ету бөлімі
- Ғылыми-ақпараттық қызмет бөлімі
- Толықтыру және ведомстволық архивтермен жұмыс жасау бөлімі
- Ақпараттық-іздестіру жүйелері бөлімі
- Ақпараттық технологиялар бөлімі
- Ақтоғай бөлімі
- Ақсу бөлімі
- Баянауыл бөлімі
- Железин бөлімі
- Ертіс бөлімі
- Тереңкөл бөлімі
- Аққулы бөлімі
- Май бөлімі
- Успен бөлімі
- Шарбақты бөлімі
- Мемлекеттік қызмет
- Байланыс
- Басшының блогы
- Атаулы күндер күнтізбесi
Внимание! Ваш вопрос, размещённый на данном сайте, не является запросом на оказание государственной услуги "Выдача архивных справок" (см. раздел "Государственные услуги").
Для оформления запроса на получение услуги "Выдача архивных справок" по электронной почте Вы можете обратиться на портал электронного правительства e.gov.kz
Внимание! Перед подачей заявки, ознакомьтесь с информацией в разделе "Государственные услуги"
Для сведения сообщаем, что согласно п. 5 ст. 7 Закона Республики Казахстан от 12 января 2007 года №221 "О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц" запросы, поступившие по электронным каналам, принимаются к исполнению при наличии электронной цифровой подписи.
Уважаемая Татьяна Викторовна!
Порядок получения справок о заключении брака для граждан РФ следующий.
Граждане стран СНГ истребуют документы о регистрации актов гражданского состояния через органы ЗАГС по месту проживания, которые в свою очередь направляют запросы об истребовании документов о регистрации актов гражданского состояния в учреждения юстиции другой договаривающейся стороны. В письменном заявлении должны содержаться следующие сведения: фамилия, имя, отчество заявителя, домашний адрес, сведения о событии (дата и место события), почтовый адрес отдела ЗАГС по месту жительства заявителя.
Следует иметь в виду, что документы органов ЗАГС за 1983 год на хранение в госархив области не передавались, они находятся в отделе РАГС аппарата акима г. Павлодара по адресу: г. Павлодар, ул. Исиналиева, 24, тел. для справок: 8 (7182) 321621.
Уважаемый Юрий Алексеевич!
Сообщаем, что государственными архивами принимаются к исполнению запросы, содержащие сведения, которые требуется подтвердить (или не подтвердить).
Для получения архивной справки по документам Государственного архива Павлодарской области Вам необходимо направить в госархив области письменный запрос с указанием конкретного факта, который требуется подтвердить, также указать фамилию, имя, отчество лица, на которого истребуются сведения, период, за который истребуются сведения, место проживания его на территории Павлодарской области (наименование населенного пункта, сельского Совета, района), полное наименование места работы, должность, хронологические рамки. К запросу необходимо приложить ксерокопию паспорта либо удостоверения личности, а также документы, подтверждающие Вашу родственную связь с указанным лицом.
Разъясняем, что госархив области комплектуется документами по основной деятельности организаций, учреждений, предприятий Павлодарской области. «Архивные дела» на граждан, содержащие исчерпывающие сведения о жизни лица, в архивах, а также в каких-либо иных организациях не формируются.
Для сведения сообщаем, что согласно п. 2 ст. 6 Закона Республики Казахстан от 12 января 2007 года № 221 «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц» запросы, поступившие по электронным каналам, принимаются к исполнению при наличии электронной цифровой подписи.
Также поясняем, что согласно п. 457 Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами, утвержденных Постановлением Правительства Республики Казахстан 26 декабря 2011 года, выявление документов по тематическим запросам граждан и организаций, архивами, как правило, не проводится. Гражданам и организациям сообщаются сведения о местонахождении фондов, содержащих документы по интересующим их вопросам, и разъясняется порядок ознакомления с документами. П. 458 Правил предусматривает исполнение генеалогических запросов на платной основе (в том числе на основе договора). Там же указано, что при отсутствии возможностей по исполнению генеалогических запросов архив рекомендует пользователю проводить самостоятельный поиск интересующей его информации генеалогического характера в читальном зале архива.
Учитывая, что Ваш запрос не является социально-правовым, а носит тематический характер и требует длительной исследовательской работы, Вы можете лично поработать в читальном зале Павлодарского облгосархива в качестве исследователя, что предусмотрено Законом Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах» и регламентируется Правилами работы исследователей в читальных залах госархивов Республики Казахстан. Адрес читального зала: г. Павлодар, ул. Лермонтова, 51/1, тел. 8 (7182) 32-10-52(5).
Для работы в читальном зале Вам могут быть предоставлены документы Коллекции дел церквей, мечетей и органов ЗАГС Павлодарского уезда и Павлодарского округа, документы райисполкомов, сельских Советов и др.
Уважаемый Евгений Иванович!
Мы располагаем документами Ново-Покровского сельского Совета Лозовского (впоследствии - Успенского) района Павлодарской области области за 1956 - 1971 годы. В этих документах содержатся похозяйственные книги села Ново-Покровка.
Также мы располагаем Коллекцией документов церквей, мечетей и органов ЗАГС Павлодарского уезда и Павлодарского округа за 1861 - 1931, 1920 - 1935 годы. В этой коллекции содержатся метрические книги Покровской церкви (пос. Белоцерковский), Троицкой церкви (пос. Дмитриевский), церкви села Повловское, молитвенного дома пос. Вознесенский. В этих книгах встречаются отдельные записи о рождении, бракосочетании, смерти по селу Ново-Покровка.
Дополнительно сообщаем, что Государственный архив Павлодарской области не предоставляет платных услуг, поэтому не заключает договоров на исполнение тематических и генеалогических запросов.
Согласно пункту 451 Правил комплектования, хранения, учёта и использования документов Национального архивного фонда, других архивных документов государственными и специальными архивами, утверждённых приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 22 декабря 2014 года № 145, выявление документов по тематическим, генеалогическим запросам граждан и организаций не проводится. Гражданам и организациям сообщаются сведения о местонахождении фондов, содержащих документы по интересующим их вопросам, и разъясняется порядок ознакомления с документами.
Поиск сведений о Ваших родственниках требует длительной исследовательской работы, поэтому Вы или члены Вашей семьи могут поработать в читальном зале Государственного архива Павлодарской области, либо в читальных залах его районных отделов в качестве исследователей, что предусмотрено Законом Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах» от 22 декабря 1998 года и регламентируется Правилами работы исследователей в читальных залах госархивов Республики Казахстан.
Следует также учитывать, что после революции 1917 года началось массовое закрытие храмов, монастырей. Имевшиеся практически в каждом населённом пункте Павлодарского уезда церкви, мечети, молитвенные дома, были разрушены до основания. Представителями советской власти уничтожалось имущество церквей и мечетей, в том числе пострадали и документы, в частности метрические книги с записями о рождении, бракосочетании, смерти, которые велись в храмах и мечетях. Некоторые здания церквей и мечетей вместе с имевшимся в них имуществом, а также документами, передавались под учреждения советских органов. Всё это привело к тому, что огромное количество важных и необходимых документов было утеряно.
В 1992 году сохранившиеся метрические книги церквей и мечетей Павлодарского уезда, Павлодарского округа за 1861 – 1931 годы были переданы на государственное хранение в Государственный архив Павлодарской области. Это всего лишь 134 единицы хранения.
Сообщаем также, что документы бывшего партийного архива Павлодарской области находятся в настоящее время на хранении в Государственном архиве Павлодарской области: 140000 Республика Казахстан, г. Павлодар, ул. Лермонтова, 51/1 и ул. Академика Бектурова, 62/1. Приём запросов, а также регистрация исследователей производится по адресу: г. Павлодар, ул. Лермонтова, 51/1.
Уважаемая Динара Каирбековна!
Документы по личному составу УВД Павлодарской области на хранение в госархив области не передаются. Для получения архивной справки о трудовом стаже Вам необходимо обратиться непосредственно в ДВД по Павлодарской области.
Запрос Вы можете направить письмом по почте, через Центр обслуживания населения либо через портал «Правительство для граждан».
Уважаемая Марина Владимировна!
Порядок получения справки о рождении зависит от места Вашего проживания.
Граждане Республики Казахстан, проживающие в РК, для получения архивной справки о рождении в Павлодарской области могут обратиться в Центр обслуживания населения по месту жительства.
Граждане РК, иностранные граждане и лица без гражданства, проживающие за границей, истребуют документы из РК путем подачи ходатайства в дипломатические представительства и консульские учреждения РК, имеющиеся в стране их постоянного жительства или гражданства.
Ходатайства об истребовании документов, поступивших в дипломатические представительства и консульские учреждения РК от проживающих за границей граждан РК, иностранных граждан и лиц без гражданства, направляются дипломатической почтой в Министерство иностранных дел. При этом на каждый истребуемый документ должно быть приложено три экземпляра анкеты установленного образца.
Порядок получения справок о рождении для граждан РФ следующий.
Граждане стран СНГ истребуют документы о регистрации актов гражданского состояния лично или через органы ЗАГС по месту проживания, которые в свою очередь направляют запросы об истребовании документов о регистрации актов гражданского состояния в учреждения юстиции другой договаривающейся стороны. При обращении гражданина в органы ЗАГС иностранного государства самостоятельно в письменном заявлении должны содержаться следующие сведения: фамилия, имя, отчество заявителя, домашний адрес, сведения о событии (дата и место события), почтовый адрес отдела ЗАГС по месту жительства заявителя.
Уважаемый Ринат Муратович!
Государственный архив Павлодарской области располагает документами, содержащими сведения по итогам Всесоюзных переписей населения 1939, 1959, 1979 и последующих годов. Но надо понимать, что в этих документах имеются лишь общие цифры о количестве населения по области, а также в разрезе по районам. Никаких фамилий материалы переписей не содержат.
Что же касается материалов дореволюционных переписей, то таковыми, к сожалению, госархив области не располагает.
Дополнительно сообщаем, что Государственный архив Павлодарской области не предоставляет платных услуг, поэтому не заключает договоров на исполнение тематических и генеалогических запросов.
Согласно пункту 451 Правил комплектования, хранения, учёта и использования документов Национального архивного фонда, других архивных документов государственными и специальными архивами, утверждённых приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 22 декабря 2014 года № 145, выявление документов по тематическим, генеалогическим запросам граждан и организаций не проводится. Гражданам и организациям сообщаются сведения о местонахождении фондов, содержащих документы по интересующим их вопросам, и разъясняется порядок ознакомления с документами.
Поиск сведений о Ваших родственниках требует длительной исследовательской работы, поэтому Вы или члены Вашей семьи могут поработать в читальном зале Государственного архива Павлодарской области, либо в читальных залах его районных отделов в качестве исследователей, что предусмотрено Законом Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах» от 22 декабря 1998 года и регламентируется Правилами работы исследователей в читальных залах госархивов Республики Казахстан.
Сообщаем также, что поиск сведений генеалогического характера возможен по метрическим книгам церквей и мечетей Павлодарского уезда, Павлодарского округа. Данные метрические книги содержатся в Коллекции дел и документов церквей, мечетей и органов ЗАГС Павлодарского уезда и Павлодарского округа за 1861 - 1935 годы.
Следует также учитывать, что после революции 1917 года началось массовое закрытие храмов, монастырей. Имевшиеся практически в каждом населённом пункте Павлодарского уезда церкви, мечети, молитвенные дома, были разрушены до основания. Представителями советской власти уничтожалось имущество церквей и мечетей, в том числе пострадали и документы, в частности метрические книги с записями о рождении, бракосочетании, смерти, которые велись в храмах и мечетях. Некоторые здания церквей и мечетей вместе с имевшимся в них имуществом, а также документами, передавались под учреждения советских органов. Всё это привело к тому, что огромное количество важных и необходимых документов было утеряно.
В 1992 году сохранившиеся метрические книги церквей и мечетей Павлодарского уезда, Павлодарского округа за 1861 – 1931 годы были переданы на государственное хранение в Государственный архив Павлодарской области. Это всего лишь 134 единицы хранения.
К сожалению, Вы не сообщили, в каком конкретно населённом пункте проживали Ваши родственики, поэтому мы не можем Вам сейчас пояснить, имеются ли на харанении в госархиве области метрические книги именно по тому населённоу пункту Павлодарского уезда (Павлодарского округа), который Вас интересует.
Уважаемая Людмила Александровна!
Документы по личному составу родильного дома № 1 на хранение в архивные учреждения области и г. Павлодара не передавались и их местонахождение госархиву области неизвестно. Рекомендуем для получения консультации о местонахождении документов по личному составу родильного дома № 1 обратиться в управление здравоохранения Павлодарской области.
Сообщаем, что при не обнаружении документов по личному составу родильного дома № 1 Вы можете подтвердить трудовой стаж в судебном порядке.
Уважаемая Людмила Александровна! Документы по личному составу родильного дома № 1 на хранение в архивные учреждения области и г. Павлодара не передавались и их местонахождение госархиву области неизвестно. Рекомендуем для получения консультации о местонахождении документов по личному составу родильного дома № 1 обратиться в управление здравоохранения Павлодарской области. Сообщаем, что при не обнаружении документов по личному составу родильного дома № 1 Вы можете подтвердить трудовой стаж в судебном порядке.
Уважаемая Любовь Васильевна!
Документы по личному составу действующих предприятий находятся на местах. Поскольку Песчанская школа-интернат № 1 является действующей, рекомендуем для получения архивной справки о трудовом стаже обратиться непосредственно в данное учреждение.
Госархив области и его Качирский отдел запрашиваемыми сведениями не располагает.
Уважаемый Анатолий Владимирович!
Документы по личному составу племенного завода «Песчанский» находятся на хранении в Качирским отделе госархива области по адресу: Павлодарская область, с. Теренколь, ул. Гагарина, 15, тел: 8-718-39-21-4-55.
Документы по личному составу Павлодарского автобусного парка № 2 находятся на хранении в Павлодарском городском архиве по личному составу по адресу: 140000, г. Павлодар, ул. Суворова, 9/5, телефон для справок 8(7182)207789.
Для получения архивной справки Вам необходимо направить письменный запрос указанные выше архивные учреждения. В запросе нужно указать период работы в организации, структурное подразделение, должность, хронологический период, полный почтовый адрес с индексом. К запросу необходимо приложить ксерокопию удостоверения личности либо паспорта и трудовой книжки (если имеется).
Граждане Республики Казахстан могут направить запрос письмом по почте, через Центр обслуживания населения либо через портал «Правительство для граждан». Граждане Российской Федерации могут направить запрос по почте.
Сведениями о местонахождении документов по личному составу Минжилкомхоза Павлодара, областного совета транспортных средств Павлодара (так указано в обращении) госархив области не располагает. Следует учитывать, что, возможно, неверно названы наименования организаций. Для получения более подробной консультации о местонахождении документов по личному составу организаций Вы можете обратиться по телефону 8 (7182) 650768.
Для сведения сообщаем, что согласно п. 2 ст. 6 Закона Республики Казахстан от 12 января 2007 года № 221 «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц» запросы, поступившие по электронным каналам, принимаются к исполнению при наличии электронной цифровой подписи.
Уважаемый Владимир Петрович!
К сожалению, в своем вопросе Вы не указали, на каком именно предприятии нужно подтвердить трудовой стаж и заработную плату. Информируем Вас, что документы по личному составу ликвидированных предприятий города Павлодара находятся на хранении в Павлодарском городском архиве по личному составу по адресу: 140000, г. Павлодар, ул. Суворова, 9/5. Кроме того, в Павлодарской области действуют Государственный архив города Экибастуза, Аксуский отдел госархива области, районные отделы госархива области. Для получения архивной справки Вам необходимо направить письменный запрос по месту нахождения документов по личному составу, в котором указать полное наименование предприятия и его структурного подразделения, должность, хронологический период, за который истребуются сведения, полный почтовый адрес. К запросу необходимо приложить ксерокопию документа, удостоверяющего личность, и трудовой книжки.
Консультацию о месте нахождения документов Вы можете получить в Государственном архиве Павлодарской области по адресу: г. Павлодар, ул. Лермонтова, 51/1, тел. для справок: 8(7182) 321052 (2).
Граждане Республики Казахстан могут обратиться в архив лично, либо (для иногородних) направить запрос письмом по почте, через Центр обслуживания населения либо через портал «Правительство для граждан». Граждане Российской Федерации могут направить запрос по почте.
Также следует учитывать, что действующие предприятия, либо правопреемники ликвидированных предприятий хранят документы по личному составу на местах.
Для сведения сообщаем, что согласно п. 2 ст. 6 Закона Республики Казахстан от 12 января 2007 года № 221 «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц» запросы, поступившие по электронным каналам, принимаются к исполнению при наличии электронной цифровой подписи.
Уважаемый Сергей Анатольевич!
Документы по личному составу Павлодарского судостроительно-судоремонтного завода находятся на хранении в Павлодарском городском архиве по личному составу по адресу: 140000, г. Павлодар, ул. Суворова, 9/5, тел. 8(7182) 207789. Документы по основной деятельности Павлодарского судоремзавода находятся на хранении в Государственном архиве Павлодарской области по адресу: г. Павлодар, ул. Лермонтова, 51/1, тел. для справок: 8(7182) 321052 (2).
Для получения архивной справки о льготном трудовом стаже Вам необходимо направить письменные запросы в Павлодарский городской архив по личному составу и госархив области. В запросах нужно указать период работы в данной организации, должность, наименование структурного подразделения, полный почтовый адрес с индексом. К запросу необходимо приложить ксерокопию удостоверения личности либо паспорта и трудовой книжки.
Граждане Республики Казахстан могут направить запрос письмом по почте, через Центр обслуживания населения либо через портал «Правительство для граждан». Граждане Российской Федерации могут направить запрос по почте.
Для сведения сообщаем, что согласно п. 2 ст. 6 Закона Республики Казахстан от 12 января 2007 года № 221 «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц» запросы, поступившие по электронным каналам, принимаются к исполнению при наличии электронной цифровой подписи.
Уважаемый Анатолий Владимирович!
Документы по личному составу учащихся Качирского ГПТУ № 134 находятся на хранении в ПТШ № 11 по адресу: Павлодарская область, с. Качиры, ул. Гагарина, 17 тел: 8-718-33-21-4-46.
Для получения архивной справки об учебе Вам необходимо направить письменный запрос в ПТШ № 11. В запросе нужно указать период учебы в данном учебном заведении, специальность, наименование отделения, полный почтовый адрес с индексом. К запросу необходимо приложить ксерокопию удостоверения личности либо паспорта и документа об окончании учебного заведения (если имеется).
Граждане Республики Казахстан могут направить запрос письмом по почте, через Центр обслуживания населения либо через портал «Правительство для граждан». Граждане Российской Федерации могут направить запрос по почте.
Для сведения сообщаем, что согласно п. 2 ст. 6 Закона Республики Казахстан от 12 января 2007 года № 221 «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц» запросы, поступившие по электронным каналам, принимаются к исполнению при наличии электронной цифровой подписи.
Здравствуйте, Марина Анисимовна!
Поясняем, что Государственный архив Павлодарской области, на сайт которого Вы обратились с вопросом, не располагает документами Экибастузского педучилища. Документы этого учреждения находятся на хранении в Государственном архиве города Экибастуза (адрес и телефоны этого архива размещены на нашем сайте).
Поясняем также, что в настоящее время граждане Республики Казахстан, иностранные граждане и лица без гражданства, проживающие за границей, в частности, в Германии, истребуют документы из Республики Казахстан путём подачи ходатайства в дипломатические представительства и консульские учреждения Республики Казахстан, имеющиеся в стране их проживания, в частности, в Германии.
Кроме этого, существуют и другие порядки истребования архивных справок гражданами Казахстана, иностранными гражданами и лицами без гражданства, проживающими за границей, в частности, в Германии. Так, свой запрос Вы можете направить в Государственный архив города Экибастуза, но при этом к запросу необходимо приложить копию документа, удостоверяющего Вашу личность. Если запрос будет делать Ваш брат, то Вы должны обеспечить его доверенностью, заверенной нотариусом.
Кроме этого надо учитывать тот факт, что архивные справки, а также архивные копии документов, исходящие из государственных архивов Республики Казахстан и направляемые за рубеж, в частности, в Германию, подлежат апостилированию согласно Стандарту государственной услуги «Апостилирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих из государственных архивов Республики Казахстан и направляемых за рубеж». Данный Стандарт государственной услуги утверждён постановлением Правительства Республики Казахстан от 5 марта 2014 года № 183. Уполномоченным органом по проставлению апостиля на архивных справках является Министерство культуры и спорта Республики Казахстан (010000, Республика Казахстан, г. Астана, Левый берег реки Ишим, Дом министерств, подъезд 15; телефон: 74-04-85).
Уважаемая Наталья Михайловна!
Документы по личному составу Павлодарской фабрики индпошива и ремонта одежды находятся в ТОО «Сәнқой» по адресу: г. Павлодар, ул. Сатпаева, 27.
Документы по личному составу Рождественского элеватора, в том числе за 1981 год, находятся на хранении в Государственном архиве Павлодарской области по адресу: 140000, г. Павлодар, ул. Лермонтова, 51/1, тел. 8(7182) 321052 (1).
Для получения архивной справки о трудовом стаже Вам необходимо направить письменный запрос по месту нахождения документов по личному составу указанных организаций.. В запросе нужно указать период работы в данной организации, должность, фамилию на момент работы в данной организации, наименование структурного подразделения, полный почтовый адрес с индексом. К запросу необходимо приложить ксерокопию удостоверения личности либо паспорта и трудовой книжки.
Запрос Вы можете направить письмом по почте, через Центр обслуживания населения либо через портал «Правительство для граждан».
Для сведения сообщаем, что согласно п. 2 ст. 6 Закона Республики Казахстан от 12 января 2007 года № 221 «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц» запросы, поступившие по электронным каналам, принимаются к исполнению при наличии электронной цифровой подписи.
 |
 |
 |
 |
Барлық мәселелер бойынша 140000, Павлодар қаласы, Лермонтов көшесі, 51/1 мекенжайы бойынша «Павлодар облысының мемлекеттік архиві» КММ хабарласуға болады. Тел. 8 (7182) 32-10-52, е-mail This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.